Nuestro propósito es construir y fortalecer relaciones productivas con proveedores confiables que apliquen adecuadamente las mejores prácticas, nos permitan atender de manera anticipada riesgos y se conviertan en aliados estratégicos.
Por tu seguridad y con el fin de prevenir riesgos de fraude por parte de terceros, te invitamos a revisar la autenticidad de mensajes, contratos, comunicaciones, órdenes de compra, órdenes de servicios y otros documentos a través de los siguientes mecanismos:
Te invitamos a ingresar tu portafolio en el siguiente formulario para que lo registremos en nuestra plataforma. En caso de que ISAGEN esté interesada en conocer más sobre tus productos y servicios o iniciar un proceso contractual, se comunicará más adelante. Si tienes inquietudes escribe al buzón pdp@isagen.com.co
ISAGEN es una Empresa de Servicios Públicos de naturaleza privada, su gestión contractual se efectúa con recursos propios y el régimen de contratación es el derecho privado, por ello, contamos con políticas para la negociación y contratación de los bienes y servicios requeridos por ISAGEN.
Realizamos un análisis del cumplimiento de los requisitos mínimos para identificar los proveedores que puedan suplir las necesidades de ISAGEN de forma confiable. Contamos con declaraciones y prácticas transversales a los procesos de contratación que deben ser acogidas por todas las empresas con contratos activos, cuyo incumplimiento es causal para la terminación unilateral de los contratos. Estas declaraciones y prácticas incluyen temas como anticorrupción, conflictos de interés, confidencialidad, tratamiento de datos personales, origen de ingresos, facturación, respeto a los derechos humanos y laborales, Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, Prevención y Protección de Personas e Infraestructura y Ambiental, entre otros temas relevantes.
Siendo coherentes con lo definido en nuestras políticas internas, adoptamos el enfoque ESG (por sus siglas en inglés Environment - Social – Governance), que busca disminuir riesgos y aportar a la sostenibilidad del entorno, y hacemos extensivo a los proveedores nuestro compromiso con la protección del medio ambiente y la sociedad en la cadena de valor. Por esta razón incluimos en todas las relaciones contractuales y aportes a terceros cláusulas que obligan a su cumplimiento para asegurar que las operaciones contractuales se desarrollen de manera satisfactoria. Finalmente, realizamos evaluaciones de desempeño a lo largo de la relación contractual para tomar decisiones informadas, identificar acciones de mejoramiento y, de ser necesario, activar mecanismos de articulación con entidades que tienen programas para la transferencia de conocimientos y competencias.
El código de conducta de contrapartes es un documento que contiene declaraciones y prácticas transversales a todos los procesos de contratación de ISAGEN y en general, al relacionamiento con terceros, también hace parte de nuestro Sistema de Integridad y Cumplimiento (SIC) . El código de conducta incluye compromisos de integridad de los terceros, así como las políticas y los procedimientos necesarios para respaldar dichos compromisos dentro de su cadena de prestación de bienes y/o servicios o de las actividades que realicen.
De acuerdo con la Resolución de la DIAN 085 de 2022, los proveedores obligados a emitir facturación electrónica deben cumplir con lo dispuesto en la norma para constituir la factura como título valor y participar en la plataforma RADIAN, la cual hace parte del Sistema de Factura Electrónica. A continuación, algunas recomendaciones:
Recuerda que la facturación electrónica y su adecuado trámite es responsabilidad de cada proveedor.
Propiciamos espacios de conversación con nuestros contratistas sobre temas de interés común: novedades de contratación, ética, Seguridad y Salud en el Trabajo, derechos humanos, medio ambiente, entre otros. Contamos con un programa de fortalecimiento dirigido a contratistas seleccionados para identificar oportunidades de mejoramiento y establecer planes de trabajo en conjunto con asesores expertos. También promovemos la participación de nuestros contratistas en espacios de aprendizaje en iniciativas públicas y privadas, globales y locales, aprovechando sinergias a través del Ecosistema Sostenible de Desarrollo de Proveedores.
Capacitamos a nuestros contratistas en los lineamientos y las herramientas de los Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, Prevención y Protección de Personas e Infraestructura y Ambiental. Antes de iniciar sus actividades, los trabajadores de las empresas contratistas y subcontratistas deben recibir la inducción sobre este tema a través del mecanismo indicado por ISAGEN, según la calificación del riesgo del contrato, ya sea una inducción presencial o virtual para contratos con mediano y alto riesgo o a través del e-learning seguridad y salud en el trabajo, seguridad de personas e infraestructura, y ambiente para contratos de bajo riesgo. Si quieres conocer la programación de las inducciones por sede haz clic aquí.
Compartimos nuestro informe de gestión anual que socializa los aspectos más relevantes del negocio durante el año en el ámbito económico, social y ambiental.
Contamos con prácticas que orientan la gestión hacia la integridad, la eficiencia, y el cumplimiento de la ley. De esta manera, implementamos instrumentos que permiten promover estos criterios, evaluar su cumplimiento y actuar en consecuencia.
Realizamos una gestión en seguridad y salud en el trabajo preventiva en todas nuestras actividades empresariales, evitando la ocurrencia de eventos de alto riesgo y trabajando con un enfoque de autocuidado, desarrollo de hábitos de vida saludables y compromiso de las personas para contribuir al trabajo seguro.